Nei momenti di crisi economica le imprese devono investire in strumenti capaci di portare rapidamente maggiore efficienza operativa e risparmi consistenti.

 

Uno di questi è la gestione elettronica dei documenti che è considerata una necessità organizzativa e strategica per migliorare la produttività delle persone e dei processi aziendali.

 

Sono quattro le principali azioni che ruotano intorno ad una gestione dei documenti:
creazione: il documento viene creato o entra in azienda
archiviazione: il documento viene archiviato secondo regole e logiche particolari
consultazione: in tempi diversi il documento sarà ricercato ai fini della sua consultazione o trattamento e nuovamente archiviato a consultazione avvenuta, con i possibili rischi di errore nel riposizionamento
distribuzione: il documento viene distribuito o inviato al destinatario.

 

Il personale di una media azienda passa tra il 30 ed il 40% del proprio tempo creando, cercando, inviando e archiviando documenti.
Quanto può valere la riduzione di queste attività?

Come eliminare, ad esempio, le ricerche richieste dai Clienti?

 

L’abbattimento dei tempi e dei costi di intervento umano sono quindi una necessità.

L’investimento in innovazione tecnologica è a ritorno rapido, a maggior ragione quando si integra la gestione documentale con la conservazione sostitutiva prevista dalla normativa vigente e la fatturazione elettronica oggi obbligatoria

per chi lavora con la Pubblica Amministrazione.

 

La nostra consulenza organizzativa individua i miglioramenti di processo.
La tecnologia è fornita da Top Consult Srl, leader consolidato nelle soluzioni

per la gestione dei documenti e la conservazione sostitutiva.

 

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