Software Privacy GDPR Regolamento UE

       

Software Privacy GDPR Regolamento UE

Per gestire in modo semplice ed efficace i contenuti del GDPR Regolamento europeo 2016/679 occorre fare ricorso ad un apposito software che sia in grado di risolvere le esigenze di micro, piccole, medie organizzazioni e anche di grandi imprese.

Per le PMI, gli enti e gli Studi professionali lo strumento più adatto è sicuramente un software cloud su piattaforma web che ne può permettere la condivisione con il Consulente o con il DPO quando, o per obbligo o per scelta, si faccia ricorso al Data Protection Officer. Per le imprese medie e grandi può essere utile l’integrazione via web services tra l’ERP o gestionale integrato ed il software privacy allo scopo di eliminare la replica di aggiornamenti che vengono prodotti agli effetti contabili.

La soluzione suggerita è il software cloud Utopia prodotto da NSI Think Outside The Box di Bologna.

Perché acquistare il software Privacy con TSS

Due grandi vantaggi per chi acquista il software Utopia con la nostra società:
1.- possibilità di accedere alla consulenza avendo già il software Privacy GDPR a disposizione
2.- la riduzione di canone dopo la prima annualità in funzione del numero complessivo di utilizzatori che richiederanno l’accesso tramite TSS, fino ad ottenere uno sconto che potrà raggiungere il 50% a partire dal secondo anno.

Polizza assicurativa Cyber & Privacy

Nel canone annuale per la disponibilità del software è compresa la copertura assicurativa Cyber e Privacy, per la necessaria tranquillità operativa riferita al trattamento dei dati personali e all’uso del proprio sistema informatico.
Per i contenuti consultare il fascicolo informativo e le condizioni assicurative.

Per valutare i contenuti di Utopia chiedi un accesso di prova con il modulo sottostante per ottenere tutti i vantaggi descritti.

Caratteristiche del software Utopia

Privacy by design

Utopia implementa un processo in cui la persona si trova al centro. Garantiamo la riservatezza e la protezione dei tuoi dati attraverso funzionalità sicure che li gestiscono in modo trasparente garantendo una neutra e solida operatività e rimanendo conformi ai valori fondamentali dell’individuo.

Accountability - Responsabilizzazione
Archivia in modo sicuro qualsiasi tipo di documento e usalo come allegato. Produci un set documentale strutturato e completo in formato Word o PDF che include il registro dei trattamenti, le informative e il DPIA.
Sempre a norma di Legge

La normativa in materia privacy evolve in modo costante. Un team multidisciplinare e dedicato, formato da ingegneri, legali ed esperti privacy collabora costantemente per fornire una soluzione sempre aggiornata, nel rispetto delle ultime disposizioni di Legge.

Per tutte le organizzazioni

Per organizzazioni di ogni dimensione: usare lo stesso set di strumenti, flessibili adatti alle esigenze di enti, associazioni, studi professionali, PMI fino alle aziende Enterprise.

Security Policy di Utopia
Infrastruttura
  • Tutti i servizi di utopia funzionano nel cloud. Utopia non gestisce propri router, sistemi di bilanciamento del carico, server DNS o server fisici.
  • Tutti i servizi e dati sono ospitati negli stabilimenti di Amazon Web Services (AWS) in Europa.
  • Tutta l’infrastruttura risiede sul data center AWS / Ireland (zona di disponibilità eu-west-1).
  • Tutti i server di Utopia sono all’interno del cloud privato virtuale (VPC) con liste di controllo dell’accesso alla rete (ACL) che impediscono l’accesso alle richieste non autorizzate alla nostra rete interna.
  • Utopia utilizza la soluzione di backup di MongoDB Atlas per datastore contenenti i dati dei clienti. Effettuiamo 1 snapshot completo dei dati ogni 6 ore e lo rendiamo disponibile per 4 giorni. Inoltre effettuiamo uno snapshot giornaliero che rendiamo disponibile per 7 giorni, uno snapshot settimanale che rendiamo disponibile per 4 settimane ed infine uno mensile che rendiamo disponibile per 12 mesi.
Dati e diritto all’oblio
  • Tutti i dati dei clienti sono archiviati in Europa.
  • I dati dei clienti sono archiviati in database multi-tenant. Non abbiamo database individuali per ogni cliente. Esistono tuttavia controlli accurati sulla privacy nel codice applicativo pensati per garantire la riservatezza dei dati e impedire a un cliente di accedere a dati di altri. Abbiamo scritto molti test di unità e d’integrazione per garantire che questi controlli funzionino come previsto. Tali test sono eseguiti ogni volta che il codice viene aggiornato e a anche a fronte di un singolo fallimento il nuovo codice non è rilasciato in produzione.
  • I dati sono di proprietà del cliente che al termine del contratto potrà in qualsiasi momento esportarli in formato CSV.
  • Utopia garantisce il diritto all’oblio (right to be forgotten). In modo autonomo e senza che sia necessario l’intervento da parte del nostro personale, in qualsiasi momento, i clienti possono distruggere i propri dati dai nostri sistemi (compresi quelli di backup). Per motivi di sicurezza solo il proprietario di un dominio ha accesso a tale funzionalità dal menù Impostazioni del suo account.
Trasferimento dei dati
  • Tutti i dati inviati da o verso UTOPIA sono crittografati durante il transito utilizzando la crittografia a 256 bit.
  • Le API e gli endpoint delle applicazioni utilizzano solo i protocolli TLS / SSL.
Canone annuo

Il primo canone annuo per la versione PRO di Utopia è di Euro 708,00 oltre ad IVA come per Legge. Tutte le organizzazioni che aderiranno ad Utopia sul dominio gestito da TSS otterranno la riduzione del canone annuo  a partire dal secondo anno, con possibilità di riduzione fino a Euro 348,00 oltre ad IVA. In tale caso sarà dovuto il rimborso di spese amministrative di Euro 50,00/annuo. Il pagamento del canone annuo è anticipato ed avviene con pagamento a vista della fattura emessa da TSS.

Recesso

il diritto di recesso va esercitato con anticipo di 60 (sessanta) giorni rispetto alla scadenza annuale con comunicazione che una parte provvede a comunicare all’altra mediante messaggio di posta elettronica certificata. L’indirizzo PEC di TSS è il seguente: protocollo@pec.tssconsulting.it

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