Firma Digitale Remota

La Firma Digitale Remota Aruba consente la sottoscrizione di documenti digitali con OTP smartphone in modo rapido, semplice e in condizioni di massima sicurezza con qualunque dispositivo. Il numero di documenti sottoscrivibili è illimitato.
La firma digitale remota consente di avere sullo stesso smartphone la possibilità di firma e l’app di identificazione (CIE o SPID), confermando dunque la semplicità nell’uso di più modalità digitali.
Infatti la particolarità della firma digitale remota rispetto alla firma digitale Arubakey o smart card è rappresentata dall’assenza della CNS – Carta Nazionale dei Servizi.
Rilasciamo la Firma Digitale Remota con identificazione a distanza (SPID, CIE, CNS) in qualità di CDRL di ArubaPEC che è uno dei certificatori Agid.

Utilizzo Firma Digitale Remota

Per firmare documenti con la firma digitale remota occorre effettuare le seguenti semplici operazioni:
1.- Scaricare sullo smartphone l’app Aruba OTP che genera la OTP – One Time Password nella versione per Android o nella versione per iOS
2.- in dipendenza del dispositivo utilizzato per la gestione del documento, scaricare:
a) il software ArubaSign se si usa un pc o un tablet, impostando i parametri per la firma remota
b) la app Firma Digitale Aruba se si utilizza lo smartphone o un tablet, versione Android o versione iOS.

Costo, contratti, informativa

La firma digitale remota, che ha validità triennale, ha un costo di Euro 56,00 oltre IVA come per legge.
Condizioni contrattuali E-security ArubaPEC
Informativa Privacy

Procedura per l’attivazione

Per richiedere la firma digitale remota compilare l’ordine di acquisto in tutti i campi indicati come obbligatori (*)
Quando in carta di identità non dovesse risultare l’attuale residenza, prelevare il modulo di autocertificazione, compilarlo, firmarlo ed allegarlo nell’apposito spazio.
Predisporre in un due file pdf copia di fronte e retro di documento di identità (aggiungere un ulteriore file con la copia della tessera sanitaria se la carta di identità è di tipo cartaceo).
Effettuare il pagamento con bonifico bancario oppure richiedere di effettuarlo con carta di credito.
Ricevuto l’ordine di acquisto con la documentazione allegata invieremo il modulo di richiesta firma digitale precompilato per il controllo da parte del richiedente.
Per le società, gli enti, le associazioni che richiedono di inserire la carica del richiedente
Per le società predisporre la visura camerale con data non anteriore a 60 giorni; per gli enti e le associazioni predisporre copia dello statuto e del verbale (o del documento) dal quale risulti la vigenza/conferimento della carica.
Se la società o l’ente vuole correlare al nominativo del richiedente il ruolo che ricopre, il rilascio è subordinato al censimento del terzo interessato che viene effettuato da Aruba con la conseguenza del costo accessorio relativo e del maggiore tempo necessario per l’operazione (indicativamente cinque/sette giorni lavorativi); in tale caso il firmatario per il terzo interessato deve essere provvisto di firma digitale.

Identificazione con SPID, CIE, CNS  (procedura paperless*)
Al richiedente sarà inviata una mail con un link per accedere alla procedura di identificazione immediata con SPID o CIE o CNS. Terminata l’identificazione con successo, il richiedente riceverà una mail con le indicazioni per attivare la firma digitale remota.

*Rispetta l’ambiente, usa la modalità paperless (no carta, no toner, minore energia)

Attivazione Firma remota da parte del richiedente

L’attivazione dell’account di Firma Digitale Remota con OTP mobile può essere eseguita solo dopo aver ricevuto, all’indirizzo mail indicato in fase di ordine, il messaggio “Attiva la tua firma remota” contenente il “Codice Utente” e il link diretto alla procedura di attivazione del servizio di firma.
L’attivazione del servizio deve essere effettuata entro e non oltre 120 (centoventi) giorni dalla emissione del certificato, trascorsi i quali il certificato viene revocato. La revoca di un certificato di firma è irreversibile e non prevede la possibilità di riattivarlo, pertanto in caso di necessità per utilizzare il servizio di firma, sarà necessario richiedere l’emissione di un nuovo certificato.
Indicazioni in dettaglio per l’attivazione del servizio di firma digitale remota con OTP mobile

Rinnovo Firma Digitale Remota in autonomia

Il rinnovo della firma digitale remota può essere effetuato online in autonomia. La procedura di rinnovo della Firma Remota deve essere effettuata dall’utente direttamente dall’area Selfcare https://selfcare.firma-remota.it/asmonitor/login.xhtml.
Una volta effettuata l’autenticazione nell’area Selfcare con le proprie credenziali di Firma Remota, il Titolare verrà reindirizzato alla sezione dedicata al rinnovo del certificato dove visualizzerà il riepilogo dei dati intestatario. Potrà, se necessario, procedere alla modifica di alcuni di essi tra i quali indirizzo email, numero di cellulare e residenza.
Una volta confermati o aggiornati i dati relativi alla propria utenza, verrà generato il modulo di rinnovo e le condizioni generali di contratto.
Il Titolare dovrà prendere visione degli stessi (con possibilità di effettuarne il download) e darne relativa conferma tramite la checkbox dedicata.

Anche per il rinnovo online in autonomia va compilato l’ordine di acquisto a fianco.
La modalità di rinnovo on line in autonomia è quella maggiormente rispettosa della sostenibilità ambientale.