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Di qualunque dimensione sia lo Studio professionale – professionista che opera singolarmente o studio professionale associato – la riflessione su utilità e grado di applicazione della digitalizzazione è d’obbligo.
Se alcune applicazioni, come la posta elettronica certificata e la firma digitale, sono in uso per obbligo di Legge, altre come la dematerializzazione degli archivi (PEC inclusa che va preservata in conservazione sostitutiva) o il CRM propongono un nuovo modello organizzativo che è anche nuovo modo di essere e di relazionarsi.

La digitalizzazione delle pratiche è un passaggio quasi obbligato per ridurre gli archivi fisici e non solo.
La documentazione digitale può essere condivisa online in forma riservata con ciascun Cliente, eliminando ogni onere di segreteria e ricerca archivistica. E tutti gli archivi dello Studio seguono i movimenti del professionista che potrà consultarli dal proprio smartphone o tablet.

Con lo Studio professionale digitale è possibile dunque ridurre i costi di gestione e risparmiare ore di lavoro che possono essere più proficuamente dedicate alla comunicazione esterna per facilitare l’acquisizione di nuova clientela.
Brochure Progetto Studio professionale digitale>>>>>

Mail personalizzata

La mail personalizzata che accompagna tutta la vita professionale, ottenuta con la registrazione del dominio internet.
Un piccolo investimento a tutela della riconoscibilità.

PEC

La posta elettronica certificata personalizzata per ogni professione; in alternativa il rilascio di caselle personalizzate, associate al dominio dello Studio.

PEC Monitor

PecMonitor è la soluzione cloud multiprovider per la gestione semplice, veloce e integrata di più caselle di Posta Elettronica Certificata.

Sito web

Con il sito web  si ottengono visibilità, reputazione e stima che si trasformano in maggiori probabilità di acquisizione di nuova Clientela. E non solo, il sito web diventa il luogo dove chiunque si relazioni trova un risposta.

Firma digitale

La firma digitale (smart card o Arubakey) disponibile nel giorno lavorativo successivo alla richiesta, previa identificazione del richiedente nel nostro ufficio di Firenze

Firma grafometrica

La firma grafometrica per firmare i documenti nativi digitali, evitando ogni stampa e permettendo la loro archiviazione digitale, anche nella forma di conservazione sostitutiva.

Condivisione documenti

Disporre in sicurezza di tutti i documenti dello Studio online, perfettamente sincronizzati anche sul proprio pc.
Sono automaticamente in sicurezza (backup) e sono all’istante disponibili da qualunque luogo per la consultazione e la condivisione (anche da parte di ogni Cliente autorizzato all’accesso).

Conservazione sostitutiva

Eliminazione della stampa su carta e degli spazi di archiviazione per i documenti fiscali (dichiarativi, libro giornale, mastrini, registri IVA, libro inventari, libro magazzino, libri sociali,etc) da conservare per 10 anni. con la conservazione sostitutiva in outsourcing via web.

Fatturazione PA

Fatturazione elettronica Pubblica Amministrazione, con l’applicazione di Aruba PEC disponibile sul web e la possibilità di delegare il servizio di emissione delle fatture.
Comprende l’emissione, la firma automatica e la conservazione sostitutiva dei documenti

CRM

Salesforce.com è la più innovativa e diffusa piattaforma web di CRM – Customer Relationship Management, applicazione in grado di supportare in uno Studio professionale la gestione dei clienti e i casi aperti di assistenza e consulenza.

Mappe mentali

Un nuovo progetto o un nuovo investimento da discutere e condividere con il Cliente?
Dall’idea all’argomentazione tutto può essere più semplice disegnando una mappa mentale con contenuti, correlazioni, operatività necessaria per attuare l’iniziativa.

Flowchart mappatura processi

Un nuovo progetto o un nuovo investimento da discutere e condividere con il Cliente?
Dall’idea all’argomentazione tutto può essere più semplice disegnando una mappa mentale con contenuti, correlazioni, operatività necessaria per attuare l’iniziativa.

Servizi innovativi

La digitalizzazione passa anche dai servizi innovativi.
Valuta quelli disponibili per acquisire un vantaggio competitivo.