Acquista la Firma Digitale, semplifica la vita

La firma digitale (firma qualificata) replica, con lo stesso valore, la firma autografa di una persona e conferisce al documento informatico le seguenti caratteristiche:
– autenticità: la firma digitale garantisce l’identità del sottoscrittore del documento
– integrità: la firma digitale assicura che il documento non sia stato modificato dopo la sottoscrizione
– irripudiabilità: la firma digitale attribuisce piena validità legale al documento, pertanto il documento non può essere ripudiato dal sottoscrittore.
Firma digitale, come firmare in modalità CAdES, PAdES e XAdES
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Acquista la Firma Elettronica, semplifica i processi

La firma elettronica semplice (FES) e avanzata (FEA), a norma eIDAS, consentono di gestire in modo rapido alcuni processi con i loro documenti nativi digitali (documenti informatici quali file di word o pdf) che restano tali fino alla loro conservazione e distruzione.
E’ la modalità paperless (senza carta e senza stampa) sempre più invocata per motivi ambientali e riduzione dei costi.
Un’importante peculiarità è la possibilità di conclusione a distanza di accordi e contratti, soluzione molto apprezzata quando si lavora in smart working e occorre ridurre il contatto diretto di presenza a causa della pandemia.

Quando usare la firma elettronica

La firma elettronica Yousign può essere utilizzata per semplici attività che ne ottengono, per vari motivi, un ampio beneficio. Oppure usata in ambiti più complessi, con ampie possibilità di ridurre tempi di decisione e passaggio di informazioni e/o autorizzazioni a vari livelli.

Alcuni esempi.
Negli Studi professionali possono cambiare le modalità di “ingaggio” del potenziale cliente con il conferimento del mandato firmato elettronicamente.

Nelle agenzie di assicurazioni o nelle agenzie immobiliari si possono concludere più rapidamente i contratti con la clientela.

Il consenso su alcuni argomenti o sul trattamento dei dati personali può essere acquisito senza carta con rapidità, con la firma dell’interessato e conservato elettronicamente.

Nelle imprese di qualunque dimensione è facilitato il flusso della gestione contrattuale e in quella autorizzativa interna nei campi delle risorse umane, degli acquisti, delle vendite.
Nella gestione verso l’esterno la firma elettronica può essere utilizzata nel settore delle vendite per l’approvazione rapida di preventivi o di conferme d’ordine.

Negli ambiti in cui è utilizzata la firma grafometrica può intervenire, in sostituzione, la firma elettronica avanzata (FEA) di Yousign che ne rappresenta l’evoluzione oltre che per la caratteristica di funzionamento a distanza anche per l’identificazione automatica di coloro che sono in possesso della Carta di identità elettronica (CIE).

Pertanto la firma elettronica ha uno spazio significativo nella transizione al digitale di tutta l’area dei servizi di supporto.

Firma digitale e firma elettronica – Tipologie

Firma digitale, firma elettronica avanzata e semplice sono le tre tipologie indicate, con i loro effetti giuridici, nella tabella riassuntiva pubblicata sul documento AgID del dicembre 2019 “Firme e sigilli elettronici – Analisi comparativa delle varie tipologie presenti nella normativa nazionale e comunitaria”
Dunque è necessaria la dovuta attenzione nello scegliere la tipologia di firma elettronica da utilizzare.