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Con la firma grafometrica il documento da firmare nasce e rimane digitale.
La firma grafometrica viene apposta mediante un apposito tablet, eliminando la stampa del documento da firmare e la sua archiviazione cartacea nonché lo spazio per l’archiviazione fisica.
Tutto si svolge in modo rapido, con grande risparmio di tempo  e nel massimo rispetto per l’ambiente.

Ambiti utilizzo

Studi commercialisti, CAF, Patronati: dichiarazione dei redditi, RED, ISEE, F24, pratiche di pensione, documenti probatori.
Studi legali: contratti, accordi, preventivi, deleghe, mandati
Aziende: documenti di trasporto, contratti, preventivi, informativa privacy, cedolini paghe.
Assicurazioni e Finanziarie: richieste di mutui, finanziamenti, polizze, informativa privacy, contratti.
Alberghi, autonoleggi, multiutility: contratti, pratiche, check-in e check-out, informative privacy.
Agenzie lavoro interinale: pratiche assunzione, variazioni e cessazioni rapporti lavorativi, buste paga.
Pubblica Amministrazione: delibere, verbali, informative privacy, contratti, appalti, mandati di pagamento.
Sanità e Studi medici: ritiro referti, cartelle cliniche, consenso informato, deleghe, informative privacy.

Vantaggi

– Risparmio di denaro: tramite la dematerializzazione non soltanto si è responsabili nei confronti dell’ambiente ma si riducono enormemente i costi di carta, toner, cancelleria e di spazi fisici di archiviazione
– Risparmio di tempo: si riducono i tempi delle operazioni, come quelli dedicati alla stampa della documentazione, alla scansione, all’archiviazione e soprattutto alla ricerca, prelievo, reinserimento in archivio
– Risparmio di spazio: si elimina o si riduce sensibilmente l’archiviazione cartacea e gli spazi ad essa dedicati
– Libertà di movimento: è possibile acquisire le firme in mobilità
– Compatibilità con il software utilizzato: il servizio di firma grafometrica si adatta e si integra facilmente per firmare autonomamente tutti i documenti prodotti da applicazioni software di ogni tipo (Microsoft Office, gestionali di qualunque software house).

Revisione dei processi - Gestione digitale

Il maggiore vantaggio in assoluto sarà rappresentato dalla revisione dei processi organizzativi.
Un buon progetto che va a ridisegnare le responsabilità e le procedure consentirà l’eliminazione totale delle attività che non producono valore aggiunto, recuperando ore/uomo improduttive.
L’uso della firma grafometrica è uno degli strumenti che permettono il passaggio da processi analogici – assistiti dalla produzione di documentazione cartacea – a processi digitali che riducono i costi e permettono il recupero di competitività.

Richiesta preventivo firma grafometrica
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